Calendoc : mode d'emploi

Dans le domaine de l'information-documentation, nous avons beaucoup de chance. Contrairement à pas mal d'autres branches professionnelles, nous avons un système de formation continue qui est très développé. Congrès, stages, journées d'études, conférences, j'en passe et des meilleures ! Nous n'avons que l'embarras du choix, et comme trop de choix tue le choix nous avons décidé d'agir. Silvère Mercier auteur du blog Bibliobsession et Lionel Dujol de La bibliothèque apprivoisée vous proposent donc de remédier à cet éparpillement des énergies avec un outil collaboratif destiné à regrouper toutes les manifestations liées à l'information documentation dans un seul agenda ! Pour cela nous avons choisi un outil puissant et gratuit : Google agenda. L'outil est très malléable puisqu'il permet d'importer et d'exporter des données et de disséminer les informations via des widgets sur des sites. De plus, tous les évènements sont indexés par google. Comme il nous fallait une identité graphique nous avons crée le logo ci-contre avec un générateur de logo en ligne... Sentez vous libres de le réutiliser et si une bonne âme a des talents pour un créer un plus joli, qu'elle se sente aussi libre et encouragée à le faire ! Comme tout ça est très web 2.0, nous sommes en phase d'expérimentation permanente, j'ai ajouté l'inévitable mention beta sur le logo. Cet outil qui ne sera pas l'outil de Lionel et Silvère mais l'outil de toute notre communauté professionnelle. Nous nous proposons avec Lionel d'en être les coordinateurs, c'est à dire de réguler les envois d'autorisation pour les personnes qui veulent modifier un évènement. Vous retrouvez la liste de tous les collaborateurs à Calendoc ci-contre qu'il s'agisse d'organisme ou d'individus. Merci à vous qui êtes les héros de Calendoc !

Comment accéder au Calendrier ?

Il s'agit d'un service fourni par google. Si vous utilisez déjà google agenda pour votre emploi du temps, vous pouvez directement ajouter cet agenda au votre, toutes les explications sont ici. Pour entrer des évènements dans l'agenda, il faut disposer d'une adresse gmail, et accéder au calendrier de google. Voilà tous les liens :

• Accéder au calendrier en pleine page
• Suivre les mises à jour avec le fil rss de Calendoc
• Recevoir les mises à jour par courriel
• Télécharger tous les évènements au format ical

Quels évènements sont concernés ?

Cet outil vise à réunir sur une même interface toutes les manifestations relative au domaine professionnel de l'information-documentation. Nous pensons qu'il faut exclure pour ne pas surcharger le calendrier les stages de plus d'une journée, par exemple proposés par l'ENSSIB ou le CNFPT au titre de la formation continue. Par contre sont concernées toutes les journées d'études, les conférences les colloques, les salons, les congrès, les barcamps, etc. à partir du moment où il y a un rapport avec le domaine précité. Cela exclue les manifestations culturelles comme les expositions. Nous avons choisi de nous limiter au monde francophone, sauf pour les évènements d'envergure internationale, type salon du livre de Bologne, par exemple. Nous régulerons avec Lionel.

Qui peut inscrire un évènement ?

Il peut y avoir deux profils de contributeurs, non exclusifs l'un de l'autre :

• Les GO (gentils organisateurs) = vont entrer un évènement qu'ils organisent
• Les GP (gentils partageurs) = vont entrer des évènements qu'ils n'organisent pas forcément, mais qu'ils ont envie de faire connaître.

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces deux catégories, vous nous intéressez ! Il vous suffit d'écrire un courriel à l'adresse : calendoc[at]gmail.com (en remplaçant le [at] par @) pour nous dire que vous souhaitez participer. En général pas plus de 15 secondes + tard (nous sommes très réactifs, chez calendoc :-) ) vous aurez l'autorisation d'intervenir pour ajouter des évènements et en bonus vous pourrez faire partie des heureux membres VIP du google group Calendoc !

Comment inscrire un évènement ?

Attention il faut un peu de méthode ici ! Comme l'agenda est destiné à un large public, il faut que chaque évènement soit complété le plus précisément possible. Il est nécessaire d'entrer dans le champ description de quoi il s'agit en présentant l'évènement de la manière la plus détaillée, par exemple en faisant un copier-coller du programme de la journée d'étude. Nous vous demandons également, pour plus de lisibilité, d'indiquer la ville de l'évènement en titre de la amnière suivante : [Ville] titre de l'évènement N'oubliez pas de faire un copier coller de l'adresse mail ou du site sur lequel l'internaute peut avoir plus d'information. Attention également, le champ Lieu de google est directement relié à Google maps ! Il ne faut donc pas inscrire bibliothèque machin chose + la ville mais bien l'adresse postale la plus complète possible suivi de "France" pour que le lieu de l'évènement soit directement proposé à l'internaute sur google maps lorsqu'il consulte l'évènement.

J'ai un blog ou un site et je veux afficher le calendrier, comment faire ?

Tout est très bien expliqué. N'hésitez pas à utiliser cette fonction pour disséminer ces informations !

Comment participer à la veille collaborative pour alimenter l'agenda ?

Nous proposons donc de vous mâcher le travail faciliter l'alimentation de l'agenda de la manière suivante : le suivi collaboratif d'une dizaine de sources d'information essentielles pour rendre calendoc complet et fiable. (une dizaine, pas beaucoup plus, on limitera le nombre de sources pour être efficaces, il s'agit de relayer des infos déjà publiées ailleurs, plutôt que d'aller à la source.) Il s'agit des flux de la liste biblio-fr, d'adbs-info et d'agendas comme celui du BBF ou d'Echos-doc, de l'ADBS ou encore de Veille magazine, de la rubrique dédiée aux sciences de l'information de Calenda. J'ai ajouté aussi le fil rss des évènements de Vox Internet, programme de recherche autour du numérique. Chacun pourra, en consultant cette veille, une fois inscrit comme collaborateur, signaler un évènement dans calendoc en quelques copier-coller (à faire régulièrement par exemple : éplucher la liste ADBS-info avec le tag MANIF et/ou repérer les évènements annoncés dans biblio-fr, aaah, quel plaisir de se motiver pour le faire et de voir que quelqu'un d'autre l'a déjà fait, c'est la beauté de la mutualisation, pensez aux notices récupérées...) Si on le fait chacun en se motivant de temps en temps, calendoc devrait être très réactif ! Voilà 3 manière d'accéder à cette "veille évènementielle" :

• Directement sur le web avec la page publique d'alimentation de calendoc
• Dans vos agrégateurs avec le flux rss associé à la page publique : un seul flux pour environ 10 sources.
• En intégrant le fichier opml suivant dans votre agrégateur préféré : ça vous permettra de vous abonne rà tous les fils de veille d'un seul coup.